Slimmer tekstverwerken 2: sneltoetsen
CTRL + x, CTRL + v (of appeltje + x, appeltje + v). Die toetscombinaties kennen de meeste mensen wel: knippen en plakken. Dat kan met de muis, maar met het toetsenbord ben je sneller (en het schijnt beter voor je schouder te zijn ook). We noemen die combinaties sneltoetsen en er zijn er veel.
Een sneltoetsenoverzicht voor Word voor Windows vind je hier.
Een sneltoetsenoverzicht voor Word voor Mac vind je hier.
Schrijf de handigste op een post-it en plak die op je pc of laptop tot je ze uit je hoofd kent.
Een paar die ik handig vind:
- Ongedaan maken: CTRL + z
- Zoeken: CTRL + f
- Kopiëren: CTRL + c
- Vet maken: CTRL + b
- Cursief maken: CTRL + i
- Screenshot van gedeelte van je scherm maken: ALT + SHIFT + 4
- Diverse fragmenten selecteren: CTRL en je muis (of appeltje en je muis) (man, die is handig)
- Spring naar het volgende invulveld: TAB
- Opmerking plaatsen: CTRL + ALT + m (alleen in Windows)
Zelf sneltoetsen toewijzen
Zoals je hierboven zag, zitten in Word voor Mac niet alle sneltoetsen. Terwijl: als tekstschrijver wil je altijd Opmerkingen plaatsen, natuurlijk. Ook in Word voor Windows loop je wel eens tegen een omissie aan. Ik moet als tekstschrijver bijvoorbeeld geregeld Tekens tellen (inclusief spaties). Dat betekent klik naar Extra > Woorden tellen, of klik onder aan het scherm op het aantal woorden. Dan pas komt mijn geliefde dialoogschermpje tevoorschijn dat antwoord geeft op al mijn numerieke vragen.
Dialoogscherm Woorden tellen
Een sneltoets voor Taal aanpassen is ook onmisbaar. Na knippen-plakken wil Word namelijk nog wel eens denken dat de nieuwe tekst in het Engels is en onderkringelt dan alles.
Dit soort sneltoetsen maken we eenvoudig even zelf.
Pak het aan
Stap 1
Bekijk waar in het menu de optie zit waaraan je een sneltoets wilt toewijzen en onthoud dit.
Stap 2
Klik bij Word voor Windows met de linkermuisknop in de blauwe werkbalk (zie afbeelding). Kies voor Werkbalk snelle toegang aanpassen en dan voor Toetsenbord aanpassen.
Ga voor Word voor Mac naar Extra > Toetsenbord aanpassen.
Stap 3
Zoek in de juiste categorie naar de opdracht die je nodig hebt. Zo zit Opmerking invoegen in de categorie Invoegen en heet officieel NieuweOpmerkingInvoegen. Taal instellen zit in Extra en heet ExtraTaal. Woorden tellen zit ook in Extra en heet ExtraWoordenTellen.
Stap 4
Als er nog geen toetscombinatie is voor jouw opdracht, zie je dat meteen. Verzin nu zelf iets wat je kunt onthouden. Het moet altijd een combinatie zijn met Alt en/of Control en/of Command en/of Shift. Ik heb op mijn Mac CTRL + t gekozen voor woorden tellen bijvoorbeeld, en CTRL + o voor opmerking plaatsen. Als de combi die jij verzonnen hebt al bestaat, dan waarschuwt Word je.
Stap 5
Klik op Toewijzen. En klaar ben je. Meteen even uitproberen natuurlijk.
Werk jij met sneltoetsen? Laat weten welke jij handig vindt!
GEHEIMEN VAN DE (TEKST) SMID: TIPS OM WORD NAAR JE HAND TE ZETTEN
Er zijn van die dingen waar je jaren te laat achterkomt. Oooooooh, had ik dat maar eerder geweten, denk je dan. Maria en Carola zijn samen al ruim zestig jaar tekst aan het verwerken (WP 4.1 – ken je dat nog? Oranje letters op zwart, later groen, wow wat was dat modern!) en we hebben talloze ooooooh-had-ik-dat-maar-eerder-gewetenmomentjes gehad. Die gaan we dit jaar met je delen in een onregelmatig verschijnende serie Slimmer tekstverwerken, tips om Word naar je hand te zetten.
Ook een tekstverwerk-ergernis? Stel je vraag bij de reacties en we lossen het voor je op!
Wat een goede tip, dankjewel. Ik heb langs deze weg eindelijk ontdekt dat er al sneltoetsen zijn voor superscript en subscript. Had ik dat eerder geweten! En voor het invoegen van een voetnoot heb ik nu zelf een combinatie aangemaakt, heel handig!
Fijn om te lezen dat je er wat aan hebt!
Ontzettend nuttig artikel, dank je wel! Tekens tellen en Opmerkingen invoegen zitten standaard in mijn type-repertoire, en dan zijn handige shortcuts een uitkomst.
Zelf wil ik nog postuum een standbeeld oprichten voor de bedenker van de Cmd + Z (of Ctrl + Z) combinatie. Dit is meermaals een lifesaver gebleken wanneer ik iets te fanatiek aan het aanpassen sloeg ;).
Gerrit Roes
Weet iemand op welke manier ik het hartensymbool kan invoegen in Word maar niet in de zwarte kleur maar meteen in de rode kleur?
Daar kun je met deze beschrijving zelf een sneltoets voor ontwikkelen, lijkt me.
Voer onderstaande punten uit in WORD:
1.Ga naar bovenste takenbalk naar optie “Invoegen”
2.Kies in werkbalk optie “Vormen”
3.Er rolt een keuze menu uit
4.Kies van de optie “Basisvormen” het hartje uit door er op te klikken
5.Ga naar een leeg document of bestaand document en klik met linkermuisknop waarbij gelijktijdig een kruisje verschijnt
6.Maak afbeelding (hartje) zichtbaar door met linker muisknop naar rechts en beneden te schuiven tot de grootte die je wilt hebben
7.Klik met rechter muisknop op afbeelding (hartje)
8.Er rolt een keuze menu uit
9.Ga naar optie “Vorm opmaken” en klik hierop
10.Er verschijnt een apart veld rechts in beeld
11.Kies bij “Opvulling” de keuze “Effen opvulling”
12.Verander bij optie “Kleur” op het rechtse icoontje te klikken op het pijltje wat naar beneden wijst
13.Verander de opvulkleur door een keuze te maken uit de thema-, standaard- of meer kleuren optie in dit geval rood
14.Na deze aanpassing klik je wederom met jouw rechter muisknop op de afbeelding en kies voor de optie “Instellen als standaardvorm”
15.Ga optie 1 t/m 6 uitvoeren en je hartje met rode kleur verschijnt in het vervolg automatisch in beeld